Romy Wötzel

Zertifizierte KI-Beauftragte & KI-Managerin · Projektmanagement · Changemanagement

KI gezielt einsetzen, Chancen erkennen und Mitarbeiter entlasten: Ich begleite Ihr Unternehmen von der Strategie bis zur Umsetzung.

Kennen Sie das?

  • Zu viele manuelle Prozesse
  • Mitarbeitermangel
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Informationen schwer auffindbar
  • Kundenanfragen kosten Zeit
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Romy Wötzel

Mein Ansatz

KI im Mittelstand – warum Sie mit mir sprechen sollten

DSGVO-konforme Lösungen

Alle eingesetzten KI-Lösungen werden auf Datenschutz und Compliance geprüft, damit Sie auf der sicheren Seite bleiben.

Individuelle Beratung

Keine Standardlösungen. Ich analysiere Ihr Unternehmen und entwickle einen Ansatz, der zu Ihren Prozessen und Ihrer Branche passt.

Fokus auf Geschäftsnutzen

Technik ist Mittel, nicht Zweck. Ich arbeite immer vom konkreten Mehrwert her, mit messbarem Nutzen für Ihr Unternehmen. 

Leistungen

KI-Leistungen für KMU und Mittelstand

KI-Potenzialanalyse

Ich prüfe systematisch, wo Künstliche Intelligenz innerhalb Ihrer Prozesse Zeit spart und Kosten senkt.

KI-Strategie & Roadmap

Gemeinsam entwickeln wir eine klare Roadmap, die realistisch, umsetzbar und auf Sie zugeschnitten ist.

EU AI Act & Compliance

Ich sorge dafür, dass Ihr KI-Einsatz rechtskonform ist und die EU AI Act-Anforderungen erfüllt.

Mitarbeiter-Schulungen

Praxisnahe Schulungen, die Ihre Mitarbeiter befähigen, KI sicher und produktiv zu nutzen.

KI-Projektbegleitung

Von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Rollout begleite ich Ihre KI-Projekte strukturiert bis zum Ziel.

Branchenspezifische Beratung

KI im Handel, in der Produktion, im Dienstleistungsbereich? Ich spreche Ihre Sprache.

Vorgehen

So läuft unsere KI-Beratung ab

Erstgespräch

Wir klären Ihre Situation, Ziele und Herausforderungen, unverbindlich und kostenfrei.

Potenzialanalyse

Ich untersuche Ihre Prozesse und zeige auf, wo KI konkret Mehrwert schafft.

Pilotprojekt

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Piloten – mit messbaren Ergebnissen.

Umsetzung

Von der Lösung bis zum Rollout begleite ich Sie und Ihr Team bis zum Abschluss.

Über mich

KI-Expertin mit 20 Jahren Praxiserfahrung

KI ist kein Selbstzweck – sie löst Probleme. Oder sollte es zumindest. Nach 8 Jahren im Customer Care Management für Deutschlands reichweitenstarkes Nachrichtenportal t-online weiß ich, wo es wirklich hakt: an der Schnittstelle zwischen Technologie und Mensch.

Tausende Kundenanfragen haben mir gezeigt, welche Probleme Nutzer tatsächlich haben – und welche Lösungen funktionieren. Diese Praxiserfahrung verbinde ich mit 20+ Jahren digitaler Produktarbeit bei Telekom, t-online und Ströer sowie mit handfestem KI-Know-how aus dem täglichen Einsatz von ChatGPT, Claude, Perplexity und n8n.

Mein Credo: Substanz statt Oberfläche. KI-Tools auswählen, die echte Probleme lösen. Prozesse automatisieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Teams befähigen, statt sie zu überrollen. Am Ende steht immer ein Mensch mit einem Anliegen.

Zertifizierte KI-Beauftragte
DEKRA
KI-Managerin
WBS-Training
Zertifizierte Projekt- & Change Managerin
SRH The Mobile University
AEVO Ausbildereignung
IHK Berlin
IT Software Testerin
ISTQB® Foundation Level
Datenschutzkoordinatorin
DigiCom Consulting

FAQ

Fragen zur KI-Beratung

Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Kosten für eine KI-Beratung hängen vom Umfang ab. Eine Potenzialanalyse ist bereits als Tagesleistung buchbar, größere Projekte werden individuell vereinbart. Ich arbeite ausschließlich auf Basis konkreter Leistungspakete.
Eignet sich KI auch für kleine Betriebe mit 10–50 Mitarbeitern?
Ja, gerade für kleinere Unternehmen lohnt sich KI oft mehr als für Konzerne. Dort gibt es keine eigene IT-Abteilung, die neue Tools monatelang evaluiert. Ich zeige, welche Werkzeuge sofort einsetzbar sind und begleite die Einführung Schritt für Schritt.
Wie lange dauert es, bis KI in meinem Unternehmen wirklich läuft?
Ein erstes, klar abgegrenztes Pilotprojekt ist in der Regel in 4 bis 8 Wochen einsatzbereit. Der Zeitraum hängt davon ab, wie viele Prozesse betroffen sind und wie offen das Team für neue Arbeitsweisen ist.
Was ist der EU AI Act – und betrifft er mein Unternehmen?
Der EU AI Act ist seit 2024 in Kraft und gilt für alle Unternehmen, die KI in der EU einsetzen oder anbieten. Viele Mittelständler sind betroffen, ohne es zu wissen, etwa wenn sie KI-gestützte Software von Drittanbietern nutzen. Ich prüfe, welche Anforderungen für Sie gelten, und sorge für die nötige Dokumentation.
Muss ich technisches Vorwissen mitbringen?
Nein. Meine Beratung richtet sich an Entscheider, nicht an IT-Spezialisten. Sie müssen nicht wissen, wie KI funktioniert. Sie müssen nur wissen, welche Probleme in Ihrem Unternehmen gelöst werden sollen. 
Welche KI-Tools empfehlen Sie für den Mittelstand?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Wichtig: Ich empfehle nur Tools, die DSGVO-konform betrieben werden können.
Wie garantieren Sie Datenschutz beim Einsatz von KI?
Ich prüfe jeden KI-Einsatz auf Datenschutzkonformität, bevor Sie irgendein Tool im Unternehmen einführen. Dazu gehören Auftragsverarbeitungsverträge mit Anbietern, die Frage nach Datenspeicherung auf EU-Servern und die Beurteilung, welche Daten überhaupt in KI-Systeme fließen dürfen.

Kontakt

Kostenloses KI-Erstgespräch vereinbaren

Sie möchten wissen, wie KI konkret Ihrem Unternehmen helfen kann? Ich freue mich auf ein unverbindliches Erstgespräch, selbstverständlich kostenlos. Ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.

Beratung deutschlandweitIch komme gern zu Ihnen – bundesweit. Anreise klimafreundlich per Bahn. Details zu Reisekosten klären wir unkompliziert im Erstgespräch.